廣州市技師學(xué)院綜合檔案整理服務(wù)項目公告

      2021-06-02
      招標編號:202105008307017
         廣州市技師學(xué)院綜合檔案整理服務(wù)項目服務(wù)商比選工作已經(jīng)啟動,為更好地開展檔案整理工作,現(xiàn)邀請符合要求的供應(yīng)商參加本項目比選活動,具體事項如下:
      一、項目概況
      項目名稱:廣州市技師學(xué)院綜合檔案整理服務(wù)項目。
      項目預(yù)算:人民幣10萬元。
      項目完成時限:簽訂合同后三天內(nèi)入場開始工作,12月前完成歸檔整理,12月底前完成驗收。
      二、報價要求
      1.參選人對廣州市技師學(xué)院綜合檔案整理服務(wù)項目進行報價,報價以折扣率進行,以百分比表示,報價折扣率是固定唯一,且不超出(0%<報價折扣率≤100%)范圍,否則將被視為無效響應(yīng)。
      2.報價包含中選人完成本項目所需的一切工作內(nèi)容而發(fā)生的所有直接費用、間接費用、其它費用、稅金等全部費用和中選人要求獲得的利潤以及應(yīng)由中選單位承擔(dān)的義務(wù)、責(zé)任和風(fēng)險所發(fā)生的一切費用。
      三、整理需求及內(nèi)容明細
      整理歷年未整理的各門類檔案,檔案整理及組卷要求應(yīng)按照2015年5月廣州市教育局、廣州市檔案局《廣州市學(xué)校檔案工作規(guī)范》及符合檔案整理分類方案及其他相關(guān)標準。

      序號 服務(wù)內(nèi)容 數(shù)量 單位 單價限價(元)
      1 基建、各類設(shè)備招標檔案 60 200
      2 專利證件檔案整理 55 12
      3 教育教學(xué)檔案(申辦示范學(xué)校過程資料整理) 265 30
      4 會計歷史遺留檔案(憑證、報表、賬本) 1250 25
      5 2018-2020年合同文書類檔案整理 1400 12
      6 2002-2020年收發(fā)文件(部分)整理 500 12.002
      7 歷年約300個年級學(xué)籍檔案整理 325 55
      8 歷史學(xué)籍檔案貼脊背 258 5
      9 廣汽校區(qū)歷年檔案材料目錄著錄 1764 3.5
        合計: 100000
       
      說明:
      1.以上數(shù)量為估算數(shù)量,最終價格按實際整理數(shù)量結(jié)算。
      2.檔案整理過程中所用到的電腦、打印機、檔案用品等由我院提供。
      四、整理時間
      項目完成時限:簽訂合同后三天內(nèi)入場開始工作,12月前完成歸檔整理,12月底前完成驗收。
      五、整理要求
      (一)行政檔案
      2002年以前(含2002年)的黨群檔案采用組卷方式進行歸檔整理。同一年度、同一保管期限、同一內(nèi)容的文件材料組成一卷或若干卷。
      檔號構(gòu)成:年度號+黨群檔案分類號+案卷號。
      2003-2020年學(xué)校黨群類文件實行以件為單位進行整理歸檔,歸檔文件在二級類目中按永久、長期、短期依次排列,各自分別從“1”開始編件號。
      裝訂:歸檔文件按“件”裝訂。正本在前、定稿在后;正文在前、附件在后;原件在前、復(fù)制件在后;轉(zhuǎn)發(fā)文在前、被轉(zhuǎn)發(fā)文在后;來文與復(fù)文作為一件時,復(fù)文在前、來文在后。永久、30年保管的歸檔文件應(yīng)使用符合檔案安全保管要求的裝訂材料。裝訂時不得壓字跡。
      分類與排列:黨群類和行政類文件材料分別各自整理歸檔,只設(shè)立一級類目,歸檔文件按永久、30年、10年各自分別從“1”開始編件號。同一年度統(tǒng)一保管期限的歸檔文件按二級類目的先后順序排列。
      最低級類目中,統(tǒng)一保管期限的文件保持有機聯(lián)系(如同一次活動、同一項工作、同一個會議,同一種刊物等);專項活動形成的文件材料應(yīng)相對集中排列;不同的事由的文件按事由發(fā)生時間先后順序排列;同一事由的文件按文件形成時間先后順序排列。
      編號:歸檔文件應(yīng)按順序逐件編號,并在空白位置加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。
      編制目錄:歸檔文件依據(jù)分類方法和室編件號順序編制歸檔文件目錄。填寫項目包括年度、類別、保管期限、件號、責(zé)任者、問好、題名、日期、頁數(shù)等。
      裝盒:適用學(xué)校檔案盒,將檔案按室編件號的順序裝入檔案盒,檔案盒脊背應(yīng)標注學(xué)校全稱和檔案。脊背檔號處從上至下分部填寫年度、類別、起止件號。
      裝訂目錄:歸檔文件目錄由歸檔文件目錄夾、歸檔文件整理說明、歸檔文件目錄三部分構(gòu)成,并裝訂成冊,填寫歸檔文件目錄夾封面、脊背標簽。
      (二)教育教學(xué)檔案
      采用組卷方式進行歸檔整理。
      檔號構(gòu)成:年度號+教育教學(xué)檔案分類號+案卷號。
      立卷:相同內(nèi)容的文件材料進行組卷。各種材料均按照A4規(guī)格進行裝訂。
      編排頁號:對有圖文的頁面編寫頁號,每卷頁號從1開始,頁號標注再非裝訂的一側(cè)的上角。
      編制目錄:編制卷內(nèi)目錄及卷內(nèi)備考表,卷內(nèi)目錄中學(xué)籍表等文件題名錄入時,應(yīng)完整錄入學(xué)生姓名等相關(guān)信息。
      編制按卷封面:按卷題名要簡短、準確。
      按卷裝訂:每卷檔案按照“三孔一線”裝訂方式進行裝訂。
      裝盒:將整理歸檔完畢的檔案按案卷號的順序裝入檔案盒,并在檔案盒脊背填寫學(xué)校名稱,檔號。
      目錄裝訂:將檔案目錄夾、案卷目錄、卷內(nèi)目錄以此排列裝訂成冊。填寫檔案目錄夾封面、脊背標簽。
      (三)基建類檔案
      整理組卷:應(yīng)歸檔文件材料按工程項目組卷,管理型文件材料在前,其余材料按照項目階段一次排列。圖紙按圖樣的類別序號排列,文字材料前,圖樣在后。
      圖紙折疊:圖紙按照《技術(shù)用圖復(fù)制圖的折疊方法》(GB/T10609.3)折疊成A4規(guī)格??刹贿M行裝訂。
      編寫頁號:有圖文頁面編寫頁號,每卷頁號從1開始,頁號標注位置在非裝訂邊的一側(cè)下角,不裝訂的圖紙以件為單位,在每件材料左上方空白處加蓋檔號章,并填寫內(nèi)容。
      檔號章式樣:

      檔號 序號
         
      編制目錄:編制卷內(nèi)目錄、按卷目錄及卷內(nèi)備考表,將編制完成的目錄錄入系統(tǒng),并同步建立紙質(zhì)與電子目錄。
      編制按卷封面:按卷題名要簡短、準確。
      裝盒:將整理歸檔完畢的檔案按案卷號的順序裝入檔案盒,并在檔案盒脊背填寫學(xué)校名稱,檔號。
      目錄裝訂:將檔案目錄夾、案卷目錄、卷內(nèi)目錄以此排列裝訂成冊。填寫檔案目錄夾封面、脊背標簽。
      (四)設(shè)備檔案
      儀器設(shè)備檔案采用組卷方式進行歸檔整理。
      檔號構(gòu)成:年度號+儀器設(shè)備檔案分類號+案卷號。
      整理組卷:儀器設(shè)備文件材料按項目(種類或型號)分別組卷:管理型文件材料在前,技術(shù)性文件材料按照工作程序依次排列。
      圖紙折疊:圖紙折疊成A4規(guī)格。
      編寫頁號:有圖文頁面編寫頁號,每卷頁號從1開始,頁號標注位置在非裝訂邊的一側(cè)下角,不裝訂的圖紙以件為單位,在每件材料左上方空白處加蓋檔號章,并填寫內(nèi)容。
      檔號章式樣:如基礎(chǔ)建設(shè)檔案檔案章式樣相同。
      編制目錄:編制卷內(nèi)目錄、按卷目錄及卷內(nèi)備考表,將編制完成的目錄錄入系統(tǒng),并同步建立紙質(zhì)與電子目錄。
      編制按卷封面:按卷題名要簡短、準確。
      裝盒:將整理歸檔完畢的檔案按案卷號的順序裝入檔案盒,并在檔案盒脊背填寫學(xué)校名稱,檔號。
      目錄裝訂:將檔案目錄夾、案卷目錄、卷內(nèi)目錄以此排列裝訂成冊。填寫檔案目錄夾封面、脊背標簽。
      (五)、財務(wù)檔案
      財會檔案采用組卷方式進行歸檔整理。
      整理組卷:憑證按照每卷2CM厚度進行整理。
      編寫頁號:有圖文頁面編寫頁號,每卷頁號從1開始,頁號標注位置在非裝訂邊的一側(cè)下角,不裝訂的圖紙以件為單位,在每件材料左上方空白處加蓋檔號章,并填寫內(nèi)容。
      檔號章式樣:如基礎(chǔ)建設(shè)檔案檔案章式樣相同。
      編制目錄:編制卷內(nèi)目錄、按卷目錄及卷內(nèi)備考表,將編制完成的目錄錄入系統(tǒng),并同步建立紙質(zhì)與電子目錄。
      編制按卷封面:按卷題名要簡短、準確。
      裝盒:將整理歸檔完畢的檔案按案卷號的順序裝入檔案盒,并在檔案盒脊背填寫學(xué)校名稱,檔號。
      目錄裝訂:將檔案目錄夾、案卷目錄、卷內(nèi)目錄以此排列裝訂成冊。填寫檔案目錄夾封面、脊背標簽。
       
      六、付款方式
      合同簽訂后的15個工作日內(nèi),采購方支付項目全額的30%費用,完成整理并通過采購方驗收后支付剩余項目費用。
      1.結(jié)算金額=各項檔案整理任務(wù)單價限價*中選折扣率*實際數(shù)量;
      2.中選單位需提供與中選人名稱一致的正規(guī)增值稅發(fā)票。
      、參選人資格
      1.應(yīng)具備以下參選人資格:
      (1)具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;提交有效的營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)法人登記證等相關(guān)證明副本復(fù)印件;
      (2)具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度;(提供2020或2019年度財務(wù)狀況報告或基本開戶行出具的資信證明);
      (3)具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;(按格式6填寫參選申請人聲明)
      (4)有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;(提供投標截止日前6個月內(nèi)任意1個月依法繳納稅收和社會保障資金的相關(guān)材料。如依法免稅或不需要繳納社會保障資金的,提供相應(yīng)證明材料);
      (5)參加政府采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄;(按格式6填寫參選申請人聲明)
      (6)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
      2.未列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的供應(yīng)商(以開標當(dāng)日“信用中國”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)、中國政府采購網(wǎng)(www.ccgp.gov.cn)的查詢結(jié)果為準;處罰期限屆滿的除外。如“信用中國”網(wǎng)站查詢結(jié)果顯示“沒查到您要的信息”,視為沒有上述三類不良信用記錄)。
      3.已登記并獲取本項目比選文件。
      4.本項目不接受聯(lián)合體投標。
      、比選方式
      本項目擬邀請符合資格的機構(gòu)參與本項目的比選,最終選取1家機構(gòu)承接廣州市技師學(xué)院綜合檔案整理服務(wù)項目。參選文件遞交截止時間止不得少于三家公司參與本次比選,否則需重新組織比選。
      、獲取比選文件方式
      1.符合資格條件的供應(yīng)商請?zhí)峁┮韵伦C明文件加蓋公章至本次比選代理機構(gòu)處或網(wǎng)上報名,并獲取比選文件:
      (1)登記表(原件,版本從www.www.roadhockey.net/常用文件一欄下載);
      (2)企業(yè)法人(或事業(yè)單位法人證書)副本復(fù)印件;
      (3)獲取比選文件經(jīng)辦人若為授權(quán)代表,則須提供法定代表人授權(quán)書原件和授權(quán)代表身份證復(fù)印件;若為法定代表人,則須提供法定代表人證明書和法定代表人身份證復(fù)印件;
      (4)獲取比選文件時間為:2021年6月2日至2021年6月8日,上午9:00-12:00,下午14:00-16:00;
      (5)獲取比選文件地點:廣州市越秀區(qū)東風(fēng)東路555號粵海集團大廈2204室;
      (6)比選代理機構(gòu):廣州群生招標代理有限公司;
      (7)比選文件每套售價300元(人民幣),售后不退;
      (8)如需網(wǎng)上報名,請把相關(guān)證明文件掃描發(fā)至代理郵箱(gzqunsheng@www.roadhockey.net)。
      十、比選時間及地點
      1.比選地點:廣州市越秀區(qū)東風(fēng)東路555號粵海集團大廈2204室會議室
      2.比選時間:2021年6月11日14時30分
      3.遞交相關(guān)資料時間:遞交資料截止時間2021年6月11日14時30分00秒,提交資料時間:2021年6月11日下午14時00分至14時30分
      4.逾期遞交資料的,將不予接收。
      5.遞交相關(guān)資料地點:廣州市越秀區(qū)東風(fēng)東路555號粵海集團大廈2204室會議室
      、聯(lián)系方式
      1.采購人:廣州市技師學(xué)院
      2.聯(lián)系人:任老師
      3.聯(lián)系電話: 86254483
      4.代理機構(gòu):廣州群生招標代理有限公司
      5.聯(lián)系人:唐工
      6.聯(lián)系電話:020-83812782
      7.本項目的所有相關(guān)公告會在中國招標投標公共服務(wù)平臺和廣州群生招標代理有限公司網(wǎng)站上公布,公布之日即視為有效送達之日,不再另行通知。
       
      發(fā)布人:廣州群生招標代理有限公司
      發(fā)布時間:2021年6月2日
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